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市人社局關于使用電子勞動合同的政策解讀

  來源:www.220187.tw   作者:沈陽勞務外包
  一、發文背景
  為深入推進沈陽振興發展,打造市場化法治化營商環境、推動便民利企,提高用人單位人力資源管理效率,豐富人社部“互聯網+人社”2020行動計劃應用場景,優化勞動用工管理模式,借鑒相關先進城市優秀經驗發布此實施意見。
  二、基本原則
  形成“線上簽約、鏈上管理、大數據應用”的勞動合同電子化應用管理新模式;積極創造電子勞動合同多場景應用的制度環境,不斷拓展政務鏈的綜合運用。
  三、適用范圍
  本市行政區域內注冊的用人單位及其勞動者、第三方電子勞動合同簽署服務機構。
  四、合同訂立
  電子勞動合同訂立的五個要素:
  (一)電子形式勞動合同。
  (二)符合《中華人民共和國電子簽名法》
  (三)應具備《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)等法律法規規定的必備條款和內容,約定條款應符合法律法規及相關政策規定。
  (四)電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規要求,確保其完整、準確、不被篡改。
  (五)按照《勞動合同法》、《電子簽名法》及相關法律法規要求,采用電子形式續訂、變更、解除、終止勞動合同,實現全流程的管理。
  五、合同實行
  (六)簽署系統搭建。實行電子勞動合同,應通過電子勞動合同簽署信息系統(以下簡稱“簽署系統”)進行管理。用人單位可使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統(以下簡稱“第三方簽署系統”),或采用自建自用簽署系統模式。
  (七)相關資質要求。電子認證服務機構應取得《電子認證服務許可證》和《電子認證服務使用密碼許可證》等相關資質。簽署系統的密碼模塊或密碼產品應具有《商用密碼產品認證證書》,并采用國家密碼管理部門認可的密碼算法。簽署系統應根據《中華人民共和國網絡安全法》(以下簡稱《網絡安全法》)等相關法律和技術標準實施網絡安全等級保護。
  (八)相關技術要求。簽署系統應遵循《第三方電子合同服務平臺功能建設規范(GB/T36320-2018)》和《電子合同訂立流程規范(GB/T36298-2018)》的相關原則,
  (九)網絡安全保護。第三方簽署服務機構應依據《網絡安全法》履行網絡安全保護義務,第三方簽署系統或系統所依賴的服務環境,應按照《信息安全等級保護管理辦法》(公通字〔2007〕43號)第三級的相關要求實施網絡安全等級保護?! ?十)第三方簽署服務。第三方簽署服務機構應確保用人單位和勞動者方便查詢使用合同文本、身份認證、操作記錄和簽約存證等相關信息,并對核心技術應用做好解釋說明。
  (十一)用人單位責任。用人單位應向勞動者說明簽署系統的相關資質和技術條件以及確保數據信息安全、完整、不可篡改的措施等。用人單位應完善內部管理,告知勞動者訂立流程和操作方法,為勞動者提供自主查詢、下載、打印和驗證等權限和便利,不得設置任何障礙。
  (十二)勞動者義務。勞動者在向電子認證服務機構申請身份認證登記或身份更新時,應確保個人相關信息真實、完整、準確。勞動者在簽署電子勞動合同時,應使用可靠的電子簽名,并妥善保管電子簽名制作數據?! ?br />   六、合同應用
  (十三)推進電子勞動合同在政務服務事項中全面應用。在辦理人力資源社會保障等政務服務事項時,相關機構和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由,否認電子勞動合同的法律效力。
  (十四)推進在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中的應用。在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中,用人單位和勞動者均認可電子勞動合同簽署真實性的,可以作為相關證據使用。
  七、服務管理
  市人力資源社會保障局要做好推進電子勞動合同應用宣傳引導工作,重點就電子勞動合同的訂立要求、實行條件、場景應用以及服務管理等向用人單位和勞動者做好解釋和說明。
  各區人力資源社會保障局要引導本區用人單位積極使用電子勞動合同,并對本地區電子勞動合同實施情況進行監督管理,充分聽取企業、工會和職工意見,做好指導和服務工作,并及時向市人力資源社會保障局反饋有關情況。

附沈人社發【2020】81號文件






發表日期:2020-11-23  
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